Firkløverskolen søger erfaren og selvstændig skolesekretær

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Firkløverskolen søger erfaren og selvstændig skolesekretær til nyoprettet stilling

Firkløverskolens specialafdeling oplever stigende elevtal, og de administrative opgaver vokser i takt hermed. Derfor søger vi endnu en dygtig, serviceminded og engageret skolesekretær til vores sekretariat.
Som skolesekretær er du skolens ansigt udadtil, og du kommunikerer dagligt med både elever, forældre, kolleger og ledere. Du trives med mange henvendelser og opgaver, hvor du bevarer overblikket i en omskiftelig og hektisk hverdag samtidig med, at den daglige drift sikres.
Firkløverskolens sekretariat består af i alt fire skolesekretærer og en sekretariatsleder, der i samspil løfter sekretariatets opgaver. Dine arbejdsopgaver udføres i udgangspunktet på vores afdeling Elkjær, som ligger i Grønbjerg. Herfra er der ca. 10 km til vores afdeling Ikær i Give, hvor sekretariatets øvrige medarbejdere og leder for nuværende er samlet.
Du vil i det daglige have et tæt samarbejde med afdelingslederen på afdeling Elkjær med god kontakt til sekretariatslederen og de øvrige skolesekretærer. Vi holder fx et teammøde om ugen.
 Om jobbet
Sekretariatets opgaver spænder bredt inden for elevadministration, personaleadministration og økonomi. Du vil være eneste administrative medarbejder på afdelingen og derfor er det vigtigt, at du er selvstændig i din opgaveløsning.
Du kommer til at løse mange forskellige opgaver, og nedenstående er blot et lille udpluk af de opgaver, du vil møde i din dagligdag på Firkløverskolen
 

• Daglig vikardækning for afdelingen.
• Opgaver i relation til skoleårets planlægning.
• Administrative opgaver i relation til revisitationer af elever.
• Ændringer i forhold til elevernes særligt tilrettelagte kørsel.
• Indkaldelser til fx netværksmøder, revisitationsmøder mv.

 Succeskriterier

• Du har gode samarbejdsevner.
• Du har en anerkendende tilgang til andre.
• Du er god til at skabe og fastholde relationer.
• Du tager ansvar for arbejdsopgaverne og sikrer dig, at de bliver afsluttet.
• Du byder ind på opgaver og søger hjælp og sparring, når det er nødvendigt.
• Du arbejder struktureret, systematisk og har overblik over arbejdsopgaverne.

 Vores forventninger til dig

• Det er en fordel, hvis du har erfaring som skolesekretær.
• Du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Du er fleksibel og drevet af en naturlig nysgerrighed og har let til smil og latter.
• Du har generelt stærke IT-kompetencer inden for programmerne Aula, Fix & Flex, KMD Rollebaseret, TEA, TRIO og SB-SYS.

 Vi tilbyder dig

• Et ansvarsfuldt job på en velfungerende skole med engageret personale.
• En spændende arbejdsplads med et stærkt fællesskab på tværs af afdelingerne.
• En afvekslende hverdag, hvor du bliver et centralt omdrejningspunkt på afdeling Elkjær.
• Muligheden for læring og udvikling.

 Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast fuldtidsstilling med mulighed for en mindre nedsættelse af den ugentlige arbejdstid. Ved fuld tid arbejdes der 40 timer om ugen i skoleugerne. Stillingen ønskes besat med tiltrædelse pr. 1. august 2023. Du aflønnes i henhold til gældende overenskomst og reglerne om Ny Løn.
 Om Firkløverskolen
Vi tilbyder undervisning på alle klassetrin fra 0. årgang til 9. årgang med ca. 680 elever fordelt på fire afdelinger. På tre af afdelingerne er der desuden tilknyttet en SFO. Firkløverskolen har gode fysiske rammer med bl.a. en idrætshal ved hver afdeling. I alt har vi 120 ansatte, hvoraf langt størstedelen er lærere og pædagoger.
Afdeling Elkjær har 45 elever tilknyttet specialtilbuddet og 46 elever tilknyttet almentilbuddet.
 Har du lyst til at vide mere?
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvorfor netop du skal være Firkløverskolens nye skolesekretær. Hvis du vil vide mere om sekretariatet eller de konkrete opgaver, er du er velkommen til at kontakte sekretariatsleder Linda Neermann på tlf. 2154 3094. Hvis du vil vide mere om afdeling Elkjær og dagligdagen på afdelingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Karina Plauborg Hasselstrøm på tlf. 2131 0780.
Det er også muligt at komme forbi og se afdeling Elkjær, inden du sender din ansøgning. Aftale om dette laves med Linda.
 Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest søndag d. 11. juni 2023 kl. 23:59. Vi holder samtale tirsdag den 13. juni 2023 i tidsrummet kl. 12.00 – 16.00.
 Attester
Vi indhenter både børneattest og offentlig straffeattest med samtykke i forbindelse med din ansættelse.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen "Send ansøgning". Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=9329e780)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejle Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Vejle Kommune, Torvegade, 7323 Give

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 11-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=9329e780&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5838850