Administrativ medarbejder med ansvar på Firkløverskolen søges til midlertidig stilling

Firkløverskolen søger en selvstændig og ansvarsbevidst administrativ medarbejder til en midlertidig stilling.

Er du vild med en alsidig hverdag? Kan du håndtere afbrydelser? Og trives du med mange forskelligartede arbejdsopgaver? Så læs videre og få mere viden om den spændende hverdag, vi tilbyder dig at blive en del af.


Om osFirkløverskolen er en folkeskole med ca. 700 elever fordelt på et alment tilbud og et specialtilbud placeret på 4 afdelinger:

• Elkjær, Givskud og Ikær, hvor eleverne går i 0.- 6. klasse med tilhørende SFO.
• Søndermarken, hvor vi samler eleverne i 7. – 9. klasse.
• Specialafdelingen er placeret på Elkjær og Søndermarken

Du bliver en del af sekretariatet, som i alt består af fire skolesekretærer og en sekretariatsleder. Sekretariatets medarbejdere er fordelt på flere af skolens afdelinger, men vi løser de administrative opgaver på tværs af hele skolen.

Om jobbetSom medarbejder i sekretariatet bliver du skolens ansigt udadtil, og spiller en vigtig rolle i kommunikationen med både elever, forældre og personale. Du møder mange forskellige mennesker i løbet af en dag – både dem, der kommer forbi kontoret, ringer eller skriver til os. Derfor er det vigtigt, at du kan kommunikere på flere niveauer med modtageren i fokus.
De administrative opgaver spænder bredt, men kan samles under de tre hovedområder; Elevadministration (Aula, TEA og SBSYS), Personaleadministration (Aula, KMD og TRIO) og Økonomi (ØS). Kendskab til de nævnte systemer vil være en fordel, men er du lærenem og har mod på at lære nyt, så er du godt på vej.
Vi søger en medarbejder med administrativ erfaring, som er vant til at arbejde selvstændigt og tager ansvar for opgaveløsningen fra start til slut. Hvis du har erfaring som skolesekretær er det et plus, men det er ikke et krav. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke oplyse om dine arbejdsopgaver, da det afhænger af dine kompetencer. Vi søger nemlig den rette medarbejder til sekretariatet fremfor erfaring med konkrete opgaver.
Vores hverdag er præget mange forskellige opgaver og gøremål, og du skal kunne bevare overblikket i en til tider omskiftelig og hektisk hverdag.
I sekretariatet holder vi ugentlige møder, hvor vi sparrer med hinanden om opgaver – både som team og individuelt. Derudover holder sekretærer og sekretariatsleder individuelle dialogmøder hver anden måned, hvor trivsel og udvikling drøftes.

Fra forvaltningens side er der rammesat et netværk for skolesekretærer og administrative ledere, hvor vi mødes 3-4 gange om året og har sparring på nye arbejdsgange, procedure og opgaveløsningen mv.

Derudover er det vigtigt, at du

• arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt.
• søger hjælp og sparring, når det er nødvendigt.
• kan veksle mellem at løfte arbejdsopgaver alene og i samspil med andre.
• er fleksibel og drevet af en naturlig nysgerrighed.
• kommer med et godt humør og har let til smil og latter.
• er rummelig, har gode samarbejdsevner og en anerkendende tilgang til andre.

Vi tilbyder dig

• Et stærkt fagligt og inspirerende arbejdsmiljø med plads til humor og kreativitet
• Et nært kendskab til kolleger på afdelingen og i sekretariatet
• En spændende og levende arbejdsplads, hvor du kan sætte dit personlige fingeraftryk på hverdagen

AnsættelsesvilkårLøn og ansættelsesvilkår i øvrigt efter gældende overenskomst og principperne i ny løn. Der er tale om en midlertidig stilling i perioden 1. januar – 31. oktober 2026. Stillingen aflønnes med 30 timer om ugen, hvor du arbejder 32,25 time om ugen i skoleugerne.

AnsøgningsfristSend os din ansøgning, så vi har den senest søndag 23. november 2025. Vi forventer at holde løbende samtaler, så send gerne din ansøgning inden ansøgningsfristen udløber.

Har du lyst til at vide mere?Hvis du ønsker at høre mere om skolen kan du kontakte sekretariatsleder Linda Neermann på tlf.nr. 2154 3094.

AttesterVi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejle Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Firkløverskolen Give, Torvegade, 7323 Give

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-11-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/0b0ba1c1-3465-4346-aa7b-d567a07ef6ab